1. Manual de Uso: Módulo «Compartir v.1.0»
Este módulo permite a los empleados subir documentos al servidor de WordPress y gestionar archivos compartidos de forma segura sin necesidad de acceder a la Biblioteca de Medios convencional.
1.1. Interfaz Principal
La pantalla se divide en tres secciones clave:
- Mis archivos: Listado de documentos que tú has subido personalmente.
- Área de Carga (Zona central): Espacio interactivo para la subida de nuevos elementos.
- Mis Archivos compartidos: Historial de archivos que han sido enviados o recibidos a través de la plataforma.
1.2. Cómo subir un archivo
Existen dos métodos para cargar documentos en el sistema:
- Método de arrastre: Selecciona el archivo desde la carpeta de tu ordenador y arrástralo directamente al cuadro punteado que dice «Arrastra y suelta un archivo que quieras subir».
- Selección manual: Haz clic en el botón azul [Selecciona archivo(s)]. Se abrirá el explorador de archivos de tu equipo para que elijas el documento deseado.
1.3. Especificaciones Técnicas Laborales
Para asegurar el correcto funcionamiento del sitio, sigue estas normas:
- Formatos permitidos: Prioriza el uso de .pdf para documentos oficiales, .xlsx para hojas de cálculo y .zip si necesitas enviar un paquete de varios archivos.
- Nomenclatura de archivos: Evita nombres de archivo con espacios o caracteres especiales.
- Correcto: informe_trimestral_ventas.pdf
- Incorrecto: informe ventas versión final 2024!!!.pdf
- Seguridad: No subas archivos que contengan contraseñas en el nombre o información extremadamente sensible que no haya sido cifrada previamente.
1.4. Gestión de Archivos Compartidos
Una vez subido el archivo, aparecerá en la sección inferior. Desde allí podrás:
- Obtener el enlace: Para copiar la URL y enviarla por correo o chat corporativo.
- Eliminar: Si el archivo ya no es necesario, bórralo para no saturar el almacenamiento del servidor.
Tip de eficiencia: Si tienes que subir más de 5 imágenes o documentos pequeños, comprímelos en un único archivo .zip antes de subirlos. Esto facilita la descarga para el receptor y mantiene el orden en el panel de «Mis archivos».
