1. Acceso y Seguridad Laboral
Antes de empezar, recuerda que el sitio web es la cara pública de la empresa.
- URL de Acceso: Generalmente es tu-sitio.com/wp-admin.
- Credenciales: Nunca compartas tu usuario. Si otro compañero necesita acceso, debe solicitar su propio perfil.
- Cierre de Sesión: Por seguridad, siempre cierra la sesión al terminar tu jornada, especialmente en equipos compartidos.
2. Gestión de Contenidos (Entradas y Páginas)
El corazón de tu trabajo diario será el editor de bloques (Gutenberg).
Estructura de una Publicación
- Título: Debe ser claro y descriptivo.
- Cuerpo: Utiliza bloques de encabezado (H2, H3) para jerarquizar la información. No escribas párrafos de más de 4 líneas; la lectura digital debe ser ligera.
- Enlaces: Si citas una fuente interna o externa, selecciona el texto y usa Ctrl + K para insertar el link.
Configuración del Panel Derecho
- Categorías: Selecciona solo las etiquetas pertinentes (máximo 2).
- Imagen Destacada: Es obligatoria para que el contenido se vea bien en redes sociales y en el inicio del blog.
- Extracto: Resume la publicación en 2 frases. Esto es lo que Google suele mostrar en los resultados de búsqueda.
3. Manejo de Medios (Imágenes y Documentos)
El error más común es subir archivos demasiado pesados que ralentizan la web.
- Formato: Usa .jpg para fotos y .png para capturas de pantalla o logos con transparencia. Si es posible, usa .webp.
- Peso máximo: Intenta que ninguna imagen supere los 200 KB.
- Texto Alternativo (Alt Text): Obligatorio. Describe la imagen brevemente para mejorar la accesibilidad y el SEO (ej: «Persona trabajando en una oficina moderna»).
4. Flujo de Trabajo y Estados
Para mantener la calidad, respetamos el ciclo de vida del contenido:
| Estado | Significado |
| Borrador | Trabajo en progreso. Nadie fuera del admin puede verlo. |
| Pendiente de revisión | El contenido está listo. Un editor debe revisarlo antes de publicar. |
| Programado | El contenido se publicará automáticamente en una fecha futura. |
| Publicado | Visible para todo el mundo. |
5. Buenas Prácticas de Etiqueta Digital
- No toques ajustes de Plugins o Temas: A menos que seas del equipo técnico, evita entrar en las secciones de «Apariencia» o «Plugins». Un clic erróneo puede tumbar el sitio.
- Revisiones: Antes de darle a «Publicar», usa siempre el botón de Vista Previa. Revisa faltas de ortografía y que los enlaces funcionen.
- Comentarios: Si tu rol incluye moderar comentarios, responde siempre con respeto y profesionalidad, siguiendo el manual de marca de la empresa.
Nota Importante: Si encuentras un error crítico (pantalla blanca o errores de código), no intentes arreglarlo. Notifica inmediatamente al departamento de IT con una captura de pantalla del problema.
